Neuvotteluhuone Peimari

Tee varaus neuvotteluhuone Peimariin ottamalla yhteys kaupungintalon palvelupisteeseen vähintään 7 arkipäivää ennen tilaisuutta

• soittamalla p. 02 474 511 tai
• lähettämällä sähköpostia osoitteeseen palvelupiste@paimio.fi

Varausta tehdessäsi ilmoita:

• varausaika
• varaajan nimi ja yhteystiedot
• laskutusta varten ilmoita seuraavat tiedot:
  – mihin käyttäjäryhmään varauksesi kuuluu – katso oikea ryhmä vuokraushinnastosta
  – oheislaitteiden ja/tai -palveluiden tarve
  > Laitteiden osalta katso tältä sivulta kohta Neuvotteluhuone Peimarin perusvarustus

Laitteiden käytön opastusaika on sovittava arkisin klo 9-16 välillä tietohallinnon kanssa 02 474 5222 (tai sähköposti helpdesk@paimio.fi) vähintään 5 vuorokautta ennen tilaisuutta. 

Neuvotteluhuoneen koko on 23 neliömetriä.

Kalusteet

• Yhtenäinen pöytä ja 13 kpl tuoleja
• Pieni pöytä seinustalla tarjoiluja varten
• Avohyllykkö
• Ilmoitustaulu
• Jalallinen/siirrettävä fläppitaulu
• AV-laitteet
  – TV-näyttö – langallinen / langaton yhteys.
  – Pöydällä kaukosäädin ja laminoitu käyttöohje
• Valaistus
  -Yleisvalaistuksen ohjaus oven vieressä olevan paneelin avulla
• Muuta
  – Kaupungintalon aulan yhteydessä olevat WC:t käytettävissä, kun palvelupiste on avoinna

Kun järjestät NH Peimarissa tilaisuuden

• täydennä tarvittaessa (perus)varustusta
• tilaisuuden jälkeen palauta perusvarustus (laitteet kytkettyinä) & sammuta käyttämäsi laitteet ja valot ja lukitse NH Peimarin ovi.

Jos tilaisuuden aikana tulee tilan käyttöön (kiinteistöön) liittyviä ongelmia, soita tarvittaessa:

• virka-aikana (7 – 15.09) : 02 474 5479 (numero ei vastaanota tekstiviestejä)
• virka-ajan ulkopuolella: kiinteistöpäivystys 0500 824 302

Jos ongelmat koskevat NH Peimarin laitteita (Tv-näyttö), soita tietohallinnon päivystävään numeroon 02 474 5222 (virka-aikana klo 8.30 – 16.30) 

Kaupungintalolla voit tehdä kokouskahvitilaukset Lounaskahvila Anskusta

• p. 045 888 1112 tai
• lounaskahvila.ansku@gmail.com

Jos järjestämäsi tapahtuma peruuntuu:
– vähintään 24 tuntia ennen, ilmoita peruutuksesta palvelupisteeseen
– alle 24 tuntia, soita kiinteistöpäivystäjälle

Rahojen (vuokrasumman) palautus suoritetaan vain, jos peruutus on tehty vähintään viikkoa ennen varausajankohtaa.

• Neuvotteluhuone Peimarin ja kaupungintalon aulan on oltava tyhjä iltaisin klo 21 mennessä (myös järjestäjien oltava poissa tilasta).
  Klo 21 jälkeen tulee vartijahälytys, joka laskutetaan käyttäjältä.
• Tarvittaessa paikan päälle voi kutsua vartijan (painike aulassa palvelupisteen vieressä), jos aulatilassa on häiriötilanne (yleisön / ulkopuolisten henkilöiden osalta).

Neuvotteluhuoneen seinällä on QR-koodi, jonka avulla voit tehdä ilmoituksen kaupungin palautekanavaan:

• rikkoutuneesta laitteesta tai rakenteesta
• puutteesta neuvotteluhuoneen perusvarustelussa