Siirry sisältöön

Kaupungille osoitetut laskut

Paimion kaupungille (0136169-2) osoitetut laskut

Paimion kaupunki vastaanottaa ensi sijassa vain verkkolaskuja. Mikäli laskutusohjelmanne ei tuota verkkolaskua, pyydämme käyttämään alla esiteltyä laskumappi-palvelua, jolla voi tehdä verkkolaskun. Jos näistä kumpikaan ei onnistu, lasku tulee lähettää sähköpostin liitteenä suoraan operaattorin sähköpostiosoitteeseen alla olevan ohjeen mukaan. Paimion kaupunki ei vastaanota enää paperisia laskuja.

Pyydämme huomioimaan myös, että Paimion kaupungille lähtevissä laskuissa tulee näkyä tilaajalta saatu tilaajatunnus (nelinumeroinen kustannuspaikka). Tilaajatunnuksen voi lisätä johonkin alla luetelluista kentissä. Kentässä ei saa olla muuta tietoa.

  1.  OrderIdentifier
  2.  BuyerReferenceIdentifier
  3.  ProjectReferenceIdentifier
  4.  AgreementIdentifier
  5.  DeliveryOrganisationName

VERKKOLASKUOSOITE:

Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus)  Paimion kaupunki      003701361692
Välittäjätunnus                                       Apix Messaging Oy    003723327487

Jos käytätte pankkien e-laskupalveluita lähetykseen, voitte tarkistaa käytettävän verkkolasku-osoitteen ja välittäjätunnuksen

http://www.apix.fi/ohje.html.  Erityisesti pankkien kautta lähetettäessä huomioittehan, että laskulla tulee olla Paimion kaupungin y-tunnus

0136169-2.

Voitte toimittaa laskut verkkolaskuina myös www.laskumappi.fi –palvelun kautta. Rekisteröityminen tapahtuu https://registration-tilikunta.apix.fi/ -sivuston kautta.

  1. Rekisteröidy.
  2. Kirjaudu laskumappiinhttps://laskumappi.fi/#/login
  3. Mene laskumapissa kohtaan ”Myyntilasku”.
  4. Täytä sivulle tarvittavat tiedot (=luo uusi lasku).
  5. Kun lasku on valmis, lähetä lasku painamalla vihreää ”Lähetä” painiketta.

 

 Paimion kaupunki vastaanottaa laskuja sähköpostitse vain osoitteeseen:
 paimio@skannaus.apix.fi

 

Laskuja sähköpostilla lähetettäessä tulee huomioida seuraavat asiat:

– Laskulla ei saa olla vastaanottajana muita osoitteita (To:).

– Sähköpostin otsikkoon on hyvä kirjoittaa sana lasku ja laskun numero.

– Lähetettävä lasku tulee olla sähköpostin liitteenä PDF-tiedostona.

– Sähköpostissa saa olla vain yksi lasku liitteineen. Liitteet pitää olla omina liitetiedostoina.

Laskun liitetiedoston nimessä pitää olla sana lasku ja liitetiedoston nimessä sana liite.
Lähetyksen jälkeen palvelusta tulee joko hyväksyntä- tai hylkäysilmoitus lähetysosoitteeseen 15 minuutin kuluessa  lähetyksestä.

ASIAKKAAN OSOITE: Paimion kaupunki, PL 50, 21531 Paimio. Tarvittaessa muuta kirjeenvaihtoa varten. Laskut ohjautuvat AINA verkkolaskuosoitteen tai sähköpostiosoitteen mukaan.

Mikäli teillä on laskujen lähettämiseen liittyviä teknisiä kysymyksiä, voitte olla yhteydessä verkkolaskuoperaattoriimme: Apix Messaging Oy, (09) 4289 1324, servicedesk@apix.fi

Yhteistyöstä kiittäen, Paimion kaupunki

Lisätietoja saa tarvittaessa:
taloussuunnittelija Pirkko Tahvanainen p. 02 474 5212
hallintojohtaja Jaana Hölsö, puh. 02 474 5210.