Siirry sisältöön

Neuvotteluhuone Kaira

Neuvotteluhuone Kaira sijaitsee kaupungintalolla (Vistantie 18) teknisellä osastolla, talonpohjakerroksessa.

Etualalla iso kokouspöytä, jonka päällä kannettava tietokone, puheenjohtajan nuija, kaukosäädin ja kyniä. Takaseinällä on iso tv-näyttö ja katossa videotykki.

Neuvotteluhuone Peimarin vuokraamisessa noudatetaan keväällä 2026 hyväksyttyä uutta säännöstöä ja hinnastoa.

Kaupungintalon aukioloaikana kulku neuvotteluhuoneeseen pääovien ja kaupungintalona aulan kautta tekniselle osastolle. Viraston aukioloaikojen ulkopuolella kulku C-portaan kautta (rakennuksen Vistantien puoleisesta päädystä).

Tilan koko: 44 m2, ikkunaton.

Neuvotteluhuone Kairan vuokraamiseen ja käyttöön liittyvät säännöt ja ohjeet

  • Tee varaus neuvotteluhuone Kairaan ottamalla yhteys kaupungintalon palvelupisteeseen vähintään 7 arkipäivää ennen tilaisuutta

    • soittamalla p. 02 474 511 tai
    • lähettämällä sähköpostia osoitteeseen palvelupiste@paimio.fi

    Varausta tehdessäsi ilmoita:

    • varausaika
    • varaajan nimi ja yhteystiedot
    • laskutusta varten ilmoita seuraavat tiedot:
      – mihin käyttäjäryhmään varauksesi kuuluu – katso oikea ryhmä vuokraushinnastosta
      – oheislaitteiden ja/tai -palveluiden tarve
      > Laitteiden osalta katso tältä sivulta kohta Neuvotteluhuone Kairan perusvarustus

  • Laitteiden käytön opastusaika on sovittava arkisin klo 9-16 välillä tietohallinnon kanssa 02 474 5222 (tai sähköposti helpdesk@paimio.fi) vähintään 5 vuorokautta ennen tilaisuutta. 

  • Kalusteet

    • Yhtenäinen pöytä ja pöydän ympärillä  16+5 kpl tuoleja. Lisätuoleja on seinustoilla.
    • Pieni pöytä seinustalla tarjoiluja varten
    • (Pysty)vaatenaulakko
    • Ilmoitustaulu
    • Jalallinen/siirrettävä fläppitaulu
    • AV-laitteet
      – TV-näyttö – langallinen / langaton yhteys.
      – Pöydällä kannettava kaukosäädin ja laminoitu käyttöohje
      – Wifi-langaton yhteys
    • Valaistus
      -Yleisvalaistuksen ohjaus oven vieressä olevan paneelin avulla
    • Muuta
      – jääkaappi
      – WC:t käytettävissä teknisen osaston käytävällä

    Kun järjestät NH Kairassa tilaisuuden

    • täydennä tarvittaessa (perus)varustusta
    • tilaisuuden jälkeen palauta perusvarustus (laitteet kytkettyinä) & sammuta käyttämäsi laitteet ja valot ja lukitse NH Kairan ovi.

  • Jos tilaisuuden aikana tulee tilan käyttöön (kiinteistöön) liittyviä ongelmia, soita tarvittaessa:

    • virka-aikana (7 – 15.09) : 02 474 5479 (numero ei vastaanota tekstiviestejä)
    • virka-ajan ulkopuolella: kiinteistöpäivystys 0500 824 302

    Jos ongelmat koskevat NH Kairan laitteita (Tv-näyttö / kannettava tietokone), soita tietohallinnon päivystävään numeroon 02 474 5222 (virka-aikana klo 8.30 – 16.30) 

  • Kaupungintalolla voit tehdä kokouskahvitilaukset Lounaskahvila Anskusta

    • p. 045 888 1112 tai
    • lounaskahvila.ansku@gmail.com

  • Jos järjestämäsi tapahtuma peruuntuu:
    – vähintään 24 tuntia ennen, ilmoita peruutuksesta palvelupisteeseen
    – alle 24 tuntia, soita kiinteistöpäivystäjälle

    Rahojen (vuokrasumman) palautus suoritetaan vain, jos peruutus on tehty vähintään viikkoa ennen varausajankohtaa.

  • Neuvotteluhuoneen seinällä (lähellä sisäänkäyntiä) on QR-koodi, jonka avulla voit tehdä ilmoituksen kaupungin palautekanavaan:

    • rikkoutuneesta laitteesta tai rakenteesta
    • puutteesta neuvotteluhuoneen perusvarustelussa