Paimiosali

Tee Paimiosalin ottamalla yhteys kaupungintalon palvelupisteeseen vähintään 7 arkipäivää ennen tilaisuutta

• soittamalla p. 02 474 511 tai
• lähettämällä sähköpostia osoitteeseen palvelupiste@paimio.fi

Varauslomake

Varausta tehdessäsi ilmoita:

• varausaika
• varaajan nimi ja yhteystiedot
• laskutusta varten ilmoita seuraavat tiedot:
  – mihin käyttäjäryhmään varauksesi kuuluu – katso oikea ryhmä vuokraushinnastosta
  – oheislaitteiden ja/tai -palveluiden tarve
  > Laitteiden osalta katso tältä sivulta kohta Paimiosalin perusvarustus
• Jos varaus on kaupunginviraston aukioloaikojen ulkopuolella (aamulla ennen ulko-ovien avautumista, illalla tai viikonloppuna), tee tilaus ulko-ovien ohjelmoimiseksi ja käy kuittaamassa itsellesi Paimiosalin oven avain palvelupisteen aukioloaikojen puitteissa.

Laitteiden käytön opastusaika / tilaisuuden tallentaminen tai striimaus on sovittava arkisin klo 9-16 välillä tietohallinnon kanssa 02 474 5222 (tai sähköposti helpdesk@paimio.fi) vähintään 5 vuorokautta ennen tilaisuutta. 

Kalusteet lavalla

• puhujapönttö kytkettynä AV-järjestelmään
• puheenjohtajapöytä + tuolit
• siirrettävä näyttöruutu
• flyygeli (+tuoli) lavan oikeassa etukulmassa (katsomosta katsottuna) – kytkettynä pistorasiaan (kostutuslaitteen takia)
• irtotuoleja lähellä ulko-ovia

AV-laitteet

• Projektori + valkokangas
• Kaiuttimet, eri puolilla salia
• Pöytäkone, johon pääsy vieraskäyttäjällä
• Mahdollisuus liittää oma kannettava salin laitteisiin puhujapöntössä
• Hiiri, näppäimistö ja esitysohjain
• 1kpl esikatselunäyttö
• 12kpl kapulamikrofoneja, 2 kpl “madonna”-mikrofoneja
• Mikrofonit myös puhujapöntössä ja puheenjohtajapöydässä
• Kamerat, mahdollisuus välittää kuvaa ja ääntä esim. Teams-kokoukseen tai ottaa tallenne kokouksesta

Lavan sivutilassa säilytetään mm:

• 3 kpl taitettavia klaffipöytiä
• fläppitaulu
• mikrofoneja (lataustelineessä)
• tietokoneen näppäimistö (latauslaitteineen)
• tietokoneen hiiri (latauslaitteineen)
• nuottitelineitäPerusvarustuksista löytyvät laminoidut kuvat Paimiosalin sivutilasta

Katsomo

• 154 istumapaikkaa
• Salin etuosassa on 50 paikkaa varustettuna pöydällä
• Jokaisella istuinrivillä on pistorasioita

Valaistus

Yleisvalaistuksen lisäksi on kohdevaloja lavan yläpuolella

Lisäksi

Paimiosalin yhteydessä – alakäytävän päässä – on käytettävissä myös 2 pukuhuonetta (sisältäen wc:t ja suihkutilat) sekä pienoiskeittiö.

• Virka-aikana: p. 02 474 5479
• Iltaisin ja viikonloppuisin kiinteistöpäivystäjä puh. 02 474 5457 

Kaupungintalon aulakahviossa tarjoiluista vastaa Lounaskahvila Ansku

• p. 045 888 1112 tai
• lounaskahvila.ansku@gmail.com

Jos järjestämäsi tapahtuma peruuntuu:
– vähintään 24 tuntia ennen, ilmoita peruutuksesta palvelupisteeseen
– alle 24 tuntia, soita kiinteistöpäivystäjälle

Rahojen (vuokrasumman) palautus vain, jos peruutus tehty vähintään viikkoa ennen

• Paimiosalin ja aulan (mukaanllukien aulassa oleva hissi) on oltava tyhjä iltaisin klo 21 mennessä (myös järjestäjien oltava poissa tilasta).
  Klo 21 jälkeen tulee vartijahälytys, joka laskutetaan käyttäjältä.
• Tarvittaessa paikan päälle voi kutsua vartijan (painike aulassa palvelupisteen vieressä), jos Paimiosalissa tai aulatilassa on häiriötilanne (yleisön / ulkopuolisten henkilöiden osalta).
• Kuittaamallasi Paimiosalin avaimella avaimilla saat avattua myös aulan vessojen ovet, jos ne ovat lukittuina. Jos tilaisuutesi päättyy viraston sulkemisen jälkeen, muista lukita aulan vessojen ovet (tarkista ettei vessassa ole ketään!).
• Aulassa olevan hissin käyttämiseksi virastoajan ulkopuolella tarvitset sähkölukon avaimen, jonka voit kuitata kaupungintalon palvelupisteestä. Hissillä pääsee rakennuksen alimpaan kerrokseen ja sieltä käytävää pitkin Paimiosalin sivutilaan