Kirjaamo vastaa Paimion päätöksentekoon liittyvien asioiden ja saapuvien asiakirjojen kirjaamisesta sekä niihin liittyvästä palvelusta. Päätearkistossa säilytetään kaupungille kuuluvia pitkään ja pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.
Kaupungin toiminnassa ja päätöksenteossa syntyvistä sekä kaupungille saapuvista asiakirjoista huolehtii hallintopalvelut. Kaupungin käsittelemät asiat ja niihin liittyvät asiakirjat rekisteröidään kirjaamossa. Kirjaamosta voit kysyä käsittelyssä olevista hallinnollisista asioista.
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä.
Julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta) mukaan jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. Tietopyynnöt voi tässä tapauksessa osoittaa suoraan kaupungin kirjaamoon. Tällöin tietopyynnön tekijän ei tarvitse tunnistautua. Palvelemme ensisijaisesti sähköpostilla kirjaamo@paimio.fi
Jos tietopyyntö kohdistuu asiakirjaan, jonka sisältämän tiedon antaminen edellyttää tietopyynnön tekijän tunnistamista, käytä oheista lomaketta. Tunnistautumista vaaditaan esimerkiksi silloin, kun tietopyyntö kohdistuu asianosaisjulkisiin asiakirjoihin tai itseään koskeviin asiakirjoihin.
Lomakkeen täyttäminen vaatii Suomi.fi-tunnistus -palvelun käyttöä. Varaathan käyttämäsi tunnistusvälineet valmiiksi (mobiilivarmenne, verkkopankkitunnukset tai varmennekortti) lomakkeen täyttöä varten.
Julkisuuslain mukainen tietopyyntölomake
Lisätietoja tietopyynnön tekemisestä saat asiakirjajulkisuuskuvauksesta.
Kopioista, skannauksesta ja vaativasta tiedonhausta voidaan veloittaa hinnaston mukainen maksu. Paimion kaupunginhallitus on hyväksynyt 12.6.2024 § 175 kaupungin asiakirjoista perittävät maksut ja taksat, jotka ovat tulleet voimaan 1.8.2024. Tietopyyntöhakujen taksaa on tarkennettu kaupunginhallituksessa 12.8.2026 § 145 ja taksa on tullut voimaan 1.9.2026.
Lunastus:
Jäljennöksestä suoritettavaan lunastukseen sisältyy maksu jäljennöksen oikeaksi todistamisesta.
Lähetysmaksu:
Tietopyynnöt:
Lähtökohtaisesti vastaukset tietopyyntöön ovat maksuttomia. Tiedonsaanti on maksutonta silloin kun,
Erityistoimenpiteitä vaativasta tiedon tai asiakirjan hausta voidaan periä tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettu maksu. Tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä silloin, kun asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä siinä käytettävän asiakirjaluokittelun eikä asiakirjan tunnisteen avulla eikä sähköisesti ylläpidetystä rekisteristä sen hakutoimintojen avulla. Tiedonhakua koskeva maksu on 30 euroa alkavalta tunnilta.
Lunastusta ei peritä seuraavissa tapauksissa:
Asiakkaan aineistosta otetut kopiot:
Paimiolaisten yhdistysten alennus 50 %.
Asiakkaan pyynnöstä tehtävästä päätöksestä olla käyttämättä etuosto-oikeutta kiinteistökaupassa 37,00 euroa.